走進標桿客戶第24期
江蘇金財會計集團有限公司(以下簡稱“金財”)是一家致力于為客戶提供工商注冊、代理記賬、財務外包、稅務籌劃、軟著版權、高企申報等綜合服務的專業機構。公司總部位于揚州市邗江區,深耕財稅領域十余年,現有員工總人數370+,在江蘇省多個城市設立分公司。通過建設金財·愛代帳共享連鎖平臺,將用心做事、專業服務、成就他人的經營理念傳遞給更多中小微企業。
經營痛點
個稅申報效率低易出錯
受疫情反復與行業數字化轉型的雙重影響,傳統的人工稅務申報模式因成本高、效率低、易出錯、被動服務等原因,已難以滿足金財發展的需要。以前個稅申報需要反復手工逐家逐欄輸入密碼,大量人工的重復登錄操作耗時、耗力。申報數據也需逐項人工核對,涉稅風險缺少預警,極易發生錯報、漏報。在傳統人工報稅模式下,報稅員需要從月初堅持到最后一天,整個稅期都在忙碌。
銀行對賬繁瑣且耗時
做賬是代賬流程中最為核心又復雜繁瑣的一環。由于每家銀行流水賬單都不相同,每個月都要線下去銀行打印流水,將打印好的銀行單進行分類、整理?;蛘叩瓤蛻籼峁?,反復與客戶溝通,不能及時完成做賬。在銀行賬單錄入的過程中,公司員工只能通過手工錄入的方式,一一對照輸入,工作進度緩慢且耗時長。在傳統的做賬模式中,員工導入數據后,無法得知導入數據的情況,數據出現部分錯誤時,也分不清哪些需要調整,因而需要大量的人為篩查,準確率還不高。
流程管理事項雜難監管
金財堅持“客戶第一”的服務宗旨,致力于提供讓客戶滿意的服務。然而,隨著服務的客戶越來越多,傳統的流程管理模式暴露出很多局限性。
管理層難以獲知目前的工作進度,以及流程各個節點的負責成員及其完成情況、回款情況;
客戶難以知曉目前的辦理情況,難以及時提供相關資料;
員工難以把握目前的工作事項,以及事項截止時間。流程管理事項繁瑣,分工繁雜,傳統依靠人工處理的模式,給企業增加了很多溝通成本和管理成本。
算法替代,批量操作,省時省力
金財使用了金蝶賬無憂的智能稅務功能后,員工無需手工輸入賬號密碼,可以自動跳轉登錄電子稅局。此外,申報表可以自動提取賬上數據,智能填寫報表,批量自動申報,系統還可以提供智能漏報檢查,大幅提高申報的準確性與效率。系統還可以在申報成功后智能截圖,通過企微快速通知客戶,服務更主動、更快速,一站式解決稅務申報中可能出現的各項問題,滿足企業和客戶的各項需求。
使用金蝶賬無憂批量打印報表的功能后,金財員工再也無需逐個報表點擊下載打印,減少了重復操作,節省了50%的時間,報稅員過去整個稅期都在忙碌,如今五六天就可以完成。
云端存儲,查詢簡單,導入快捷
金蝶賬無憂為金財提供了智能做賬解決方案。通過提供海量銀行流水模板,金財可以使用模板或者預置匹配規則,下載銀行流水后一鍵快速導入,自動識別數據,更高效。
特別是可以從銀行官網直接下載PDF文件,無需轉換文件,直接導入,更便捷。此外,通過導入數據自動匹配規則,可以可視化展示數據調整部分,減少了大量的人為篩查,數據出錯率降低85%,更準確。
數智化轉型,快速分析,實時反饋
金財借助金蝶賬無憂也正在加快數字化轉型的腳步。對客戶而言,使用了金蝶賬無憂微信小程序功能后,客戶不再需要通過微信、電話與業務員溝通的方式,才能了解自己賬務情況,直接通過手機搜索小程序,實時查看賬目,實時收到反饋。
對于業務員而言,通過金蝶賬無憂的工商服務總覽功能,金財可隨時隨地檢查工商業務服務進度是否與計劃一致,實現進度全過程監控與反饋。而工商年報預警提醒,還可以幫助員工快速查看當月到期和下月到期的工商年報客戶,提升工作效率,節省時間成本。
對于管理層而言,以前每月做回款預測多半通過人工收集整理和核算分析不同維度的回款數據,數據無法實時更新、保存,業務回款狀態無法直觀呈現,內部員工管理和客戶服務管理費時費力。如今,使用了金蝶賬無憂的報表中心的回款預測功能,金財可以快速查看和核對服務客戶回款狀態,停止服務客戶名單,結算周期和月度回款等多維度的回款數據,有效進行資金管理,做好代賬、工商業務回款數據分析,提高員工與客戶管理效率。
金財一直秉承著“擁抱變化”的服務理念,不斷改革完善自身,致力于走在行業數字化轉型的前列。金財CEO丁同生敏銳地預感:“因為會計數智化的出現,傳統的核算會計的市場越來越小了。這種新型的會計方式,便捷于傳統核算,在互聯網+的背景下,可以使財務數據實現了網絡共享。傳統會計在工作流程以及人工成本上都存在各種挑戰,因此核算會計數字化是必然的。我們要抓住時機,平衡并結合會計服務,促進良性發展?!?
金財將智能記賬和服務升級視為企業的核心優勢,并在這兩個方向不斷優化深耕?!艾F在的代賬公司數量眾多且參差不齊,市場挑戰與機遇并存,我們致力于做好服務,不斷完善業務內容,更好地服務中小微企業?!苯鹭敿瘓FCEO丁同生補充道。
“用科技的腳步,走企業新發展的道路,金財將與合作伙伴金蝶賬無憂一起不斷超越自我,成就卓越?!?/strong>
——金財集團CEO 丁同生